Ψηφιακή κάρτα εργασίας 2026: ποιοι κλάδοι μπαίνουν και από πότε
Ενημερώθηκε:
Το 2026 η ψηφιακή κάρτα εργασίας επεκτείνεται σε νέους κλάδους σε δύο φάσεις. Στην πρώτη (τηλεπικοινωνίες, υποστηρικτικές δραστηριότητες, υγεία, λοιπές υπηρεσίες) τα πρόστιμα ισχύουν από 12 Οκτωβρίου 2026. Στη δεύτερη (σύμβουλοι, διαφήμιση, επισκευές, αποθήκευση, ύδρευση, τυχερά παίγνια) από 16 Νοεμβρίου 2026.
Τι είναι η ψηφιακή κάρτα εργασίας
Είναι η ηλεκτρονική καταγραφή της ώρας έναρξης και λήξης της εργασίας κάθε εργαζομένου, που στέλνεται σε πραγματικό χρόνο στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Θεσπίστηκε με τον ν. 4808/2021 και ισχύει για εργαζόμενους με εξαρτημένη σχέση εργασίας που απασχολούνται με φυσική παρουσία.
Ο εργοδότης δηλώνει εκ των προτέρων την οργάνωση του χρόνου εργασίας (σταθερό ή μεταβλητό ωράριο, βάρδιες) και κάθε αλλαγή, υπερωρία ή άδεια. Η κάρτα «χτυπά» την πραγματική ώρα, και οι δύο πληροφορίες πρέπει να ταιριάζουν.
Οι νέοι κλάδοι του 2026
Η ένταξη γίνεται με βάση τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης, σε δύο φάσεις:
- Φάση Α (Υ.Α. 15441/2026): τηλεπικοινωνίες και υπηρεσίες πληροφορίας, διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες (π.χ. υπηρεσίες καθαρισμού, υπηρεσίες απασχόλησης), δραστηριότητες υγείας και κοινωνικής μέριμνας (π.χ. ιδιωτικές κλινικές, διαγνωστικά κέντρα), λοιπές υπηρεσίες (π.χ. κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια). Πιλοτικά από 2 Ιουνίου, πρόστιμα από 12 Οκτωβρίου 2026.
- Φάση Β (Υ.Α. 18047/2026): συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση και έρευνα αγοράς, υπηρεσίες γραφείου, επισκευές (π.χ. υπολογιστών, οχημάτων), αποθήκευση και logistics, ύδρευση και διαχείριση αποβλήτων, τυχερά παίγνια. Πρόστιμα από 16 Νοεμβρίου 2026.
Πώς ελέγχεις αν σε αφορά
- Κοίτα τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης (όχι μόνο τους δευτερεύοντες) και σύγκρινέ τον με τους ΚΑΔ της απόφασης.
- Αν ο κύριος ΚΑΔ εντάσσεται, η κάρτα αφορά όλους τους εργαζόμενους με φυσική παρουσία, όχι μόνο όσους δουλεύουν στη συγκεκριμένη δραστηριότητα.
- Ρώτα τον λογιστή σου — είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να επιβεβαιώσεις την ένταξη.
Τα πρόστιμα
Η μη ενεργοποίηση της ψηφιακής κάρτας για εργαζόμενο που υπάγεται στο μέτρο επισύρει πρόστιμο 10.500 € ανά εργαζόμενο. Κυρώσεις προβλέπονται και όταν οι ώρες της κάρτας δεν συμφωνούν με το δηλωμένο ωράριο ή με την πραγματική απασχόληση.
Τι να κάνεις πριν από την ημερομηνία
- Δήλωσε σωστά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ την οργάνωση χρόνου εργασίας κάθε εργαζομένου.
- Διάλεξε τρόπο καταγραφής: η δωρεάν εφαρμογή του Υπουργείου (Work Card) ή ένα σύστημα που συνδέεται με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω API.
- Χρησιμοποίησε την πιλοτική περίοδο για να βρεις λάθη: ξεχασμένα χτυπήματα, βάρδιες που δεν δηλώθηκαν, υπερωρίες χωρίς έγκριση.
- Όρισε ποιος διορθώνει τι και πότε — τα περισσότερα προβλήματα έρχονται από αλλαγές βάρδιας της τελευταίας στιγμής.
Συχνές ερωτήσεις
Από πότε ισχύουν τα πρόστιμα για τους νέους κλάδους;
Για τη Φάση Α από 12 Οκτωβρίου 2026 και για τη Φάση Β από 16 Νοεμβρίου 2026. Μέχρι τότε η εφαρμογή είναι πιλοτική.
Ποιο είναι το πρόστιμο αν δεν ενεργοποιήσω την κάρτα;
10.500 € για κάθε εργαζόμενο για τον οποίο δεν έχει ενεργοποιηθεί η ψηφιακή κάρτα.
Μετράει ο κύριος ή ο δευτερεύων ΚΑΔ;
Ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης. Αν ο κύριος ΚΑΔ εντάσσεται, η υποχρέωση αφορά όλους τους εργαζόμενους με φυσική παρουσία.
Χρειάζομαι ειδικό λογισμικό;
Όχι απαραίτητα. Υπάρχει δωρεάν εφαρμογή του Υπουργείου. Ένα σύστημα με διασύνδεση ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ βοηθά όταν έχεις βάρδιες, πολλά σημεία ή συχνές αλλαγές ωραρίου.
Πηγές: EY Ελλάδος — Υ.Α. 15441/2026 · AFS — Νέοι κλάδοι και κυρώσεις 2026 · ΚΕΠΕΑ/ΓΣΕΕ — Ψηφιακή κάρτα εργασίας
Το Profferio καταγράφει την ψηφιακή κάρτα και τις βάρδιες και τις στέλνει αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Δες πώς →