Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: καταγραφή ωραρίου με διασύνδεση ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Το Profferio είναι ελληνικό λογισμικό ψηφιακής κάρτας εργασίας. Ο εργαζόμενος δηλώνει έναρξη και λήξη από το κινητό, τον υπολογιστή ή ένα tablet με QR, και το σύστημα στέλνει την κάρτα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, κρατώντας τον αριθμό πρωτοκόλλου κάθε αποστολής ως απόδειξη συμμόρφωσης.
- Αποστολή κάρτας έναρξης/λήξης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με καταγραφή του αριθμού πρωτοκόλλου
- Έναρξη από κινητό, υπολογιστή ή tablet-kiosk με κάρτα QR και PIN — χωρίς κωδικούς email
- Γεωγραφικός περιορισμός: έναρξη μόνο από τον δηλωμένο χώρο εργασίας
- Ίχνος ελέγχου: ποιος έστειλε τι, πότε, και τι απάντησε η ΕΡΓΑΝΗ
- Ανάγνωση του δηλωμένου προγράμματος και της δύναμης προσωπικού από το ΕΡΓΑΝΗ
Τι καλύπτει η ψηφιακή κάρτα στο Profferio
Έναρξη & λήξη με ένα κλικ
Ο εργαζόμενος πατάει «έναρξη» από το κινητό ή τον υπολογιστή του. Διαλείμματα, υπερωρίες και τηλεργασία καταγράφονται στην ίδια ροή, χωρίς δεύτερη εφαρμογή.
Tablet-kiosk με QR και PIN
Για προσωπικό χωρίς εταιρικό λογαριασμό: ένα tablet στην είσοδο, κάρτα QR και τετραψήφιο PIN. Δουλεύει και εκτός δικτύου — οι κτυπήσεις μπαίνουν σε ουρά και φεύγουν μόλις επανέλθει η σύνδεση.
Έναρξη μόνο από τον χώρο εργασίας
Γεωγραφικός περιορισμός ανά υποκατάστημα, με βάση τα παραρτήματα που έχεις δηλώσει. Αν κάποιος είναι σε άδεια ή εκτός ωραρίου, το σύστημα τον σταματά πριν χτυπήσει κάρτα.
Διασύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η κάρτα στέλνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και ο αριθμός πρωτοκόλλου της απάντησης αποθηκεύεται δίπλα στην κίνηση. Μία κίνηση αντιστοιχεί σε μία κάρτα — δεν στέλνεται ποτέ διπλή.
Ίχνος ελέγχου για επιθεώρηση
Κάθε αποστολή, κάθε αποτυχία και κάθε χειροκίνητη διόρθωση καταγράφεται με χρήστη και χρόνο. Σε έλεγχο απαντάς «ποιος, πότε, τι» χωρίς να ψάχνεις σε Excel.
Αναφορές για λογιστήριο
Μηνιαίες καταστάσεις παρουσιών, αποκλίσεις από το δηλωμένο ωράριο και εξαγωγή σε Excel με ώρες Ελλάδας — έτοιμες για μισθοδοσία.
Πώς μπαίνει σε λειτουργία
-
1. Σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ
Δηλώνεις τα διαπιστευτήρια της εταιρείας και το Profferio διαβάζει παραρτήματα, δύναμη προσωπικού και δηλωμένο πρόγραμμα.
-
2. Αντιστοίχιση προσωπικού
Η λίστα δείχνει μόνο τις εκκρεμότητες: ποιοι εργαζόμενοι δεν ταιριάζουν με το μητρώο και τι ενέργεια χρειάζεται ο καθένας.
-
3. Κανόνες ανά ομάδα
Ορίζεις ποιοι είναι υπόχρεοι κάρτας, ποια παραρτήματα, ποιος γεωγραφικός περιορισμός ισχύει και ποιος στέλνει τις κάρτες.
-
4. Παραγωγή
Οι εργαζόμενοι χτυπούν κάρτα, οι κάρτες φεύγουν στο ΕΡΓΑΝΗ και το λογιστήριο βλέπει τα πρωτόκολλα σε μία οθόνη.
Τι πρέπει να ξέρεις για την ψηφιακή κάρτα
Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Είναι το σύστημα πραγματικού χρόνου με το οποίο δηλώνεται η έναρξη και η λήξη της εργασίας κάθε εργαζομένου στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ του Υπουργείου Εργασίας, με βάση τον ν. 4808/2021. Δεν αρκεί να τηρείς ωράριο εσωτερικά: η κίνηση πρέπει να φτάσει στο ΕΡΓΑΝΗ τη στιγμή που συμβαίνει.
Γιατί το Excel δεν φτάνει πια
Ένα φύλλο ωραρίων δεν στέλνει κάρτα, δεν κρατά αριθμό πρωτοκόλλου και δεν αποδεικνύει πότε συμπληρώθηκε. Σε έλεγχο, το ζητούμενο δεν είναι μόνο ο πίνακας των ωρών αλλά το ίχνος: ποια κίνηση δηλώθηκε, πότε, και με ποια απάντηση από το σύστημα.
Τι σημαίνει «χωρίς σιωπηλές απώλειες»
Το συνηθέστερο πρόβλημα σε αυτές τις υλοποιήσεις είναι οι κινήσεις που χάνονται χωρίς να το πάρει κανείς είδηση. Στο Profferio κάθε απόπειρα αποστολής αφήνει εγγραφή ακόμη κι όταν αποτυγχάνει, και η κατάσταση «δεν ρωτήθηκε ποτέ» ξεχωρίζει ρητά από το «δεν είναι υπόχρεος».
Συχνές ερωτήσεις για την ψηφιακή κάρτα εργασίας
Συνδέεται πραγματικά το Profferio με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;
Ναι. Η κάρτα έναρξης και λήξης αποστέλλεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και ο αριθμός πρωτοκόλλου που επιστρέφει το σύστημα αποθηκεύεται δίπλα στην κίνηση. Το Profferio διαβάζει επίσης από την ΕΡΓΑΝΗ τη δύναμη προσωπικού και το δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας ανά παράρτημα.
Πώς χτυπούν κάρτα εργαζόμενοι χωρίς εταιρικό λογαριασμό;
Με tablet στην είσοδο: ο εργαζόμενος σαρώνει την προσωπική του κάρτα QR και πληκτρολογεί ένα PIN. Δεν χρειάζεται email, κωδικό ή δικό του κινητό. Αν πέσει το δίκτυο, οι κτυπήσεις μπαίνουν σε τοπική ουρά και αποστέλλονται μόλις επανέλθει η σύνδεση.
Μπορώ να εμποδίσω έναρξη εκτός του χώρου εργασίας;
Ναι. Ορίζεις γεωγραφική ακτίνα ανά παράρτημα και το σύστημα επιτρέπει έναρξη μόνο μέσα σε αυτήν. Υπάρχει επίσης φρένο για εργαζόμενους σε άδεια ή εκτός δηλωμένου ωραρίου.
Τι γίνεται αν μια αποστολή στην ΕΡΓΑΝΗ αποτύχει;
Η αποτυχία καταγράφεται με το μήνυμα που επέστρεψε το σύστημα και η κίνηση παραμένει ορατή ως εκκρεμότητα, ώστε να ξαναστείλεις. Καμία αποτυχία δεν περνά σιωπηλά.
Καλύπτει υπερωρίες, άδειες και βάρδιες;
Ναι. Το ίδιο σύστημα κρατά βάρδιες, ρεπό, άδειες και υπερωρίες, και υπολογίζει τις προγραμματισμένες ώρες κάθε εργαζομένου, ώστε να βλέπεις αποκλίσεις χωρίς χειροκίνητη σύγκριση.
Χρειάζομαι όλη την πλατφόρμα ή μόνο την κάρτα;
Μπορείς να ξεκινήσεις μόνο με την καταγραφή χρόνου και την ΕΡΓΑΝΗ. Τα υπόλοιπα — ticketing, τηλεφωνικό κέντρο, chat — ενεργοποιούνται όποτε τα χρειαστείς, πάνω στους ίδιους χρήστες.
Πού φυλάσσονται τα δεδομένα;
Είτε στο cloud μας είτε on-premise στους δικούς σου servers. Και στις δύο περιπτώσεις η πλατφόρμα είναι σχεδιασμένη κατά GDPR και έχει περάσει penetration test.
Τελευταία ενημέρωση:
Δες επίσης
Πρόγραμμα βαρδιών, ωράρια και άδειες σε ένα σύστημα
Ticketing & HelpdeskΣύστημα ticketing και helpdesk στα ελληνικά
Business Viber AutomationΑυτόματα μηνύματα Viber στους πελάτες, κατευθείαν από τα αιτήματα
Τηλεφωνικό κέντρο (PCC)Λογισμικό τηλεφωνικού κέντρου με dialer, ουρές και ζωντανά reports
Profferio vs JiraΗ ελληνική εναλλακτική του Jira
Έτοιμος να ενώσεις την ομάδα σου;
Κλείσε ένα δωρεάν demo και δες το Profferio πάνω στις δικές σου ροές.
Ζήτησε Demo