Ωράρια, βάρδιες & άδειες

Πρόγραμμα βαρδιών, ωράρια και άδειες σε ένα σύστημα

Το Profferio αντικαθιστά τα Excel ωραρίων με ένα σύστημα όπου φτιάχνεις πρόγραμμα βαρδιών ανά ομάδα, οι εργαζόμενοι χτυπούν κάρτα με ένα κλικ, οι άδειες εγκρίνονται μέσα στην πλατφόρμα, και κάθε απόκλιση από το προγραμματισμένο ωράριο φαίνεται αυτόματα στις αναφορές.

  • Πρόγραμμα βαρδιών ανά ομάδα, με γραφείο ή τηλεργασία σε κάθε μισή βάρδια
  • Ρολόι εργασίας με διαλείμματα — από κινητό, υπολογιστή ή tablet
  • Αιτήσεις και εγκρίσεις αδειών με ροή προϊσταμένου
  • Προγραμματισμένες έναντι πραγματικών ωρών, με αυτόματο υπολογισμό απόκλισης
  • Εξαγωγή σε Excel σε ώρα Ελλάδας, έτοιμη για το λογιστήριο
Ζήτησε Demo Δες τις τιμές

Τι περιλαμβάνει

Ρολόι εργασίας

Έναρξη, λήξη και διαλείμματα με ένα κλικ. Ζωντανή εικόνα του ποιος είναι σε βάρδια αυτή τη στιγμή και από πού.

Πρόγραμμα βαρδιών

Φτιάχνεις το ωρολόγιο πρόγραμμα ανά ομάδα ή παράρτημα, με σημείωση γραφείου ή τηλεργασίας σε κάθε μισή βάρδια.

Άδειες & ρεπό

Ο εργαζόμενος υποβάλλει αίτηση, ο προϊστάμενος εγκρίνει, το υπόλοιπο ενημερώνεται μόνο του. Το ημερολόγιο ομάδας δείχνει ποιος λείπει.

Αποκλίσεις & υπερωρίες

Ο υπολογισμός των προγραμματισμένων ωρών γίνεται από μία και μόνο πηγή, ώστε η ίδια ερώτηση να δίνει πάντα την ίδια απάντηση σε κάθε αναφορά.

Ομάδα πεδίου σε χάρτη

Για πωλητές, τεχνικούς και διανομείς: ζωντανή τοποθεσία όσο είναι σε βάρδια, με αυτόματη έναρξη και λήξη μαζί με το ρολόι εργασίας.

Ιστορικότητα & ίχνος

Η αλλαγή ενός ωραρίου σήμερα δεν ξαναγράφει το παρελθόν, και το ίχνος ελέγχου απαντά ποιος άλλαξε τι και πότε.

Πρόγραμμα βαρδιών και παρουσιών στο Profferio

Από το Excel στην παραγωγή

  1. 1. Ομάδες & ωράρια

    Ορίζεις ομάδες, βάρδιες, αργίες και ποιος εγκρίνει τι. Οι κανόνες βγαίνουν από τα δεδομένα, όχι από εξαιρέσεις γραμμένες στον κώδικα.

  2. 2. Οι εργαζόμενοι χτυπούν κάρτα

    Κινητό, υπολογιστής ή tablet στην είσοδο. Οι υπόλοιποι δεν χρειάζεται να αλλάξουν συνήθειες.

  3. 3. Άδειες μέσα στο σύστημα

    Οι αιτήσεις σταματούν να έρχονται με email και μπαίνουν στη ροή έγκρισης.

  4. 4. Αναφορές αντί για συμφωνίες

    Τέλος του μήνα βγάζεις παρουσίες, αποκλίσεις και υπερωρίες με ένα κουμπί.

Γιατί το Excel ωραρίων κοστίζει περισσότερο απ' όσο νομίζεις

Ο ίδιος υπολογισμός, τρεις απαντήσεις

Όταν οι προγραμματισμένες ώρες υπολογίζονται σε τρία διαφορετικά σημεία — στο φύλλο του υπευθύνου, στην αναφορά της διοίκησης και στη μισθοδοσία — δίνουν τρία διαφορετικά νούμερα. Στο Profferio ο υπολογισμός ζει σε ένα σημείο και τον χρησιμοποιούν όλες οι οθόνες.

Το παρελθόν δεν ξαναγράφεται

Αν αλλάξεις σήμερα το ωράριο κάποιου, οι περασμένοι μήνες πρέπει να κρίνονται με το ωράριο που ίσχυε τότε. Οι εγγραφές κρατούν ιστορικότητα, ώστε μια αλλαγή σήμερα να μην αλλοιώνει αναφορές που έχεις ήδη παραδώσει.

Σύνδεση με την ψηφιακή κάρτα

Οι ίδιες κτυπήσεις που τροφοδοτούν τις παρουσίες στέλνονται και στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ως ψηφιακή κάρτα εργασίας. Δεν κρατάς δύο συστήματα που πρέπει να συμφωνούν μεταξύ τους.

Συχνές ερωτήσεις για ωράρια και βάρδιες

Μπορεί να διαχειριστεί βάρδιες που αλλάζουν κάθε εβδομάδα;

Ναι. Το πρόγραμμα ορίζεται ανά ομάδα και εβδομάδα, με διαφορετικό ωράριο ανά ημέρα και σήμανση γραφείου ή τηλεργασίας σε κάθε μισή βάρδια.

Πώς υπολογίζονται οι υπερωρίες;

Από τη διαφορά πραγματικών και προγραμματισμένων ωρών. Ο υπολογισμός των προγραμματισμένων ωρών είναι κοινός για όλες τις αναφορές, ώστε να μην προκύπτουν αντικρουόμενα νούμερα.

Καλύπτει τηλεργασία;

Ναι. Κάθε μισή βάρδια σημειώνεται ως γραφείο ή τηλεργασία, και η διάκριση περνά σωστά και στις υποχρεώσεις προς την ΕΡΓΑΝΗ.

Τι γίνεται με προσωπικό χωρίς υπολογιστή;

Χτυπάει κάρτα σε tablet στην είσοδο, με προσωπική κάρτα QR και PIN. Δεν χρειάζεται εταιρικός λογαριασμός ή προσωπικό κινητό.

Μπορώ να δω ποιος λείπει σήμερα;

Ναι. Υπάρχει ζωντανή εικόνα παρουσιών και ημερολόγιο ομάδας με άδειες, ρεπό και απουσίες.

Βγάζει αρχείο για τη μισθοδοσία;

Ναι, σε Excel, με τις ώρες σε ζώνη Ελλάδας ώστε να μην υπάρχουν μετατοπίσεις μιας ώρας ανάμεσα σε σύστημα και λογιστήριο.

Τελευταία ενημέρωση:

Δες επίσης

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας · ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: καταγραφή ωραρίου με διασύνδεση ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

 Ticketing & Helpdesk

Σύστημα ticketing και helpdesk στα ελληνικά

 Business Viber Automation

Αυτόματα μηνύματα Viber στους πελάτες, κατευθείαν από τα αιτήματα

 Τηλεφωνικό κέντρο (PCC)

Λογισμικό τηλεφωνικού κέντρου με dialer, ουρές και ζωντανά reports

 Profferio vs Jira

Η ελληνική εναλλακτική του Jira

Έτοιμος να ενώσεις την ομάδα σου;

Κλείσε ένα δωρεάν demo και δες το Profferio πάνω στις δικές σου ροές.

Ζήτησε Demo